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[인도 법인] 연차총회 (AGM)

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작성자 까마 (121.♡.84.12) 댓글 0건 조회 346회 작성일 20-09-04 17:58

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연차총회는 당사의 주주와 이사진들의 참석한 가운데 매년 실시되는 회의임. 이 회의는 연 1회 개최됨.


기업법 96조, (2013년 시행된 연차총회 조항) : 이는 기업이 아래와 같이 시행할 것을 명시함.


첫 연차총회 : 첫 번째 회계년도가 끝난 후 9개월 안에 시행.

추후 연차총회 : 회계년도 끝난 후 6개월 안에 시행.

이 곳에 명시되어 있듯이, 두 연차총회의 시행 간격은 15개월 내여야 함.


연차총회의 정원

정원이란, 회의에 참석하기 위해 필요한 최소 구성원 수를 의미함. 연차총회의 정원은 아래와 같음.

사기업의 경우, 2명의 정원이 직접 참석하여야 함.

공기업의 경우, 임직원의 수에 따라 다름.


- 1,000명까지: 5명 이상의 정원이 직접 참석하여야 함.

- 1,001 - 5,000명: 15명 이상의 정원이 직접 참석하여야 함.

- 5,000명 이상: 30명 이상의 정원이 직접 참석하여야 함.


연차총회의 시간, 날짜, 장소

시간: 연차총회는 업무 시간인 오전 9시에서 6시에 시행할 것을 권장함. 또한 회의 결과에 대한 제한은 없음.

날짜: 연차총회는 국경일을 제외한 날짜에 시행되어야 함.

장소: 연차총회는 기업의 등록된 사무실에서나, 현 기업의 등록된 사무실의 지역, 도시 내에서 시행되어야 함.

비상장 기업의 경우, 사전에 모든 구성원의 서면 또는 전자상의 형태로 동의를 받으면 인도 내의 지역 어디든
연차총회를 개최할 수 있다는 점에 유의하여야 한다.


연차총회 공지

회의 공지는 기업의 주주, 이사진, 감사진들에게 최소 회의 21일 전에 공지 되어야 한다.


연차총회 공지 통달 방식

- 수인배달

- 일반 우편

- 특성, 등기, 택배 등

- 전자 발송: 기업에 등록된 메일 주소를 통한 이메일 발송

주의: 연차 총회는 짧은 기간의 통지에도 개최될 수 있으며, 자격이 주어진 구성원의 95%가 서면 투표 혹은
전자 투표로 동의 시에 가능함.


회의 공지는 일시와 요일, 정확한 회의 개최 장소의 주소가 명시되어 있어야 함.



기업청의 공지


위에서 언급된 대로, 비상장 회사의 연차총회의 장소는 인도 전역에서 개최될 수 있음. 단, 구성원 전원이
사전에 서면 혹은 전자 방식으로 찬성을 표했을 시에 한함.

현 상황과 국가 내 타 지역의 이동 제한 지속 상황을 고려하여, 기업청 참조 (2020년 20호, 2020년 5월 5일)
2020년에 한해 연차총회를 화상회의 혹은 시청각 수단을 활용하여 시행하는 것을 허용함.




화상회의 혹은 다른 시청각 수단을 활용하여 연차총회를 시행하는 기업들은 아래와 같이 요구됨.

1. 2013년 기업법을 따라, 기타 전자투표시설의 제공이 필요한 기업 또는 자발적으로 전자투표시설의 제공을
선택한 기업.

2. 2013년의 기업법에 따라 전자투표시설을 제공할 필요가 없는 기업.


** 의무적으로 전자투표를 방식을 제공해야 하는 기업.

1. 모든 상장기업, 그 주식은 공인된 증권 거래소에 상장되어 있고

2. 1000명 이상의 회원 또는 주주를 보유한 모든 기업.


이 조항에서 전자투표를 시설을 제공할 필요가 없는 두 번째 유형의 기업에 대해서 논의하고자 함.






화상회의 혹은 시청각수단을 활용한 연차총회를 시행하기 위해

1. 기업은 적어도 구성원의 절반의 이메일 주소를 기록에 남겨야 하며 기업 납입 자본의 75%를 회의의
의결권으로 주어야 함.

2. 회의의 절차 기록은 기업이 직접 작성 및 보관하여야 함.

3. 회사는 재무제표 (이사회 보고서, 감사 보고서, 대차대조표 등)을 주주와 이사진 혹은 관계자에게
이메일로 전송하여야 함.

4. 회사는 법령 및 AOA에 규정된 일반 회의의 공개, 구성원의 관련 서류/등록의 열람, 법인 등의 의결권
부여와 관련된 규정과 기타 모든 준수사항을 전자로 이행하도록 보장함.

5. 기업은 (회계년도가 2020년 12월 31일에 끝나는 기업, 연차총회를 2020년 9월 30일까지 개최하도록
허락된 기업 제외) Circular에서 제공하는 조항에 따라 유효한 시간 안에 연차총회를 개최하기 위한
연장 신청을 해야 함. 위는 기업법 제 96조에 따름.

6. 다른 시간대에 위치한 구성원들의 편의를 도모하기 위해 회의 일정을 잡기 전에 '시간대에' 대한
위 사항을 염두해 두어야 함.

7. 기업은 참가자가 동시에 질문하거나, 기업의 이메일 주소로 사전에 질문을 제출할 수 있도록 하여야 함.

8. 기업은 각 회원들에게 고유한 비밀번호를 제공하는 화상회의 혹은 시청각 자료를 이용하도록 권고됨.
사기업의 경우 회원을 모두 알고 있기 때문에 공통 비밀번호를 채택할 수 있음.

9. 회상회의 혹은 시청각 자료를 통한 구성원의 출석은 법 조항 제 103조에 따른 정원을 계산할 목적으로
확인 됨.

10. 회의 중의 투표는 참여 인원이 50명 미만일 경우, 거수 방식으로 실행 가능하며 그 외에는 직접 투표
방식으로 실행함.

11. 화상회의, 시청각 모드로 개최되는 회의에서는 구성원이 프록시를 지정하는 기능을 사용할 수 없음.

12. 법인 주주의 대표자는 투표로 선출될 수 있으며 참여 인원의 원격 투표 혹은 화상, 시청각 자료를 활용한
회에서의 투표에서 가능함. 이러한 인가가 제공되지 않는 경우, 전자 매체를 통해 회사와 공유 가능.






위의 사항들은 화상 혹은 시청각 자료를 활용한 연차총회 시행을 위해 유념해야 함.


위의 기업청의 조항들은 2020년 12월 31일까지 유효하며, 이는 기업청의 재량에 따라 연장될 수 있음.

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